2015年3月14日 星期六

合併列印時參照的數值格式與合併列印後不同(1)

Office 2010
Excel 為資料檔
Word 為主文件

Excel 資料檔上設定的數值格式,Word 合併後變成不同的數值。

例如:
Excel 儲存格是整數,Word 合併後多了長長的小數;
Excel 儲存格是民國格式日期,Word 合併後變成西元格式日期;

解決方法一:套用 Excel 的格式
  1. Word 主文件
    檔案 → 選項
  2. 進階 → 一般 → 勾選 "開啟舊檔時確認格式轉換(V)" → 確定
     
  3. 郵件 → 選取收件者 → 使用現有清單
  4. 瀏覽到 Excel 資料檔 → 開啟
  5. 勾選 ''全部顯示" → MS Excel 工作表透過 DDE (*.xls) → 確定
  6. 確定
  7. 結果
  8. 合併列印時參照的數值格式與合併列印後不同(2)

沒有留言:

張貼留言